Сопровождение Перечня Опасных Материалов


Кажущаяся простота

Российские судовладельцы прекрасно осведомлены об обязательном наличии перечня опасных материалов (ПОМ) на каждом судне, заходящем в порты ЕС с 01 января 2021 года и компании, оказывающие услуги по разработке ПОМ как в России, так и за рубежом прекрасно подстроились под новые правила. Заказать разработку ПОМ и получить одобрение в соответствующем классификационном обществе (КО) не составляет труда, но к огромному сожалению подход как судовладельцев, так и большинства разработчиков ПОМ является максимально коммерческим. Под минимальную цену, которую готов заплатить заказчик, исполнитель предлагает минимальное количество проб на борту. Документы разрабатываются, получается одобрение в КО и заказчик считает, что все формальности соблюдены и его суда могу спокойно заходить в порты ЕС.

В реальности ситуация несколько иная и имеются некоторые подводные камни, о которых судовладельцам следует знать:

  1. ПОМ должен быть на борту каждого судна и инспекция государства порта проверяет его наличие. Если у инспекции возникнет сомнение по составу и/или достоверности данных документации, то на судно будут наложены достаточно серьёзные финансовые санкции. Наличие одобрения ПОМ в КО ничего не изменит.
  2. Кроме самого ПОМ обязательным является наличие договора на сопровождение ПОМ, а также фактическое исполнение процедур сопровождения, т.е. поддержание актуальности ПОМ. Как только судовладелец получил одобренный отчёт ПОМ, он автоматически берёт на себя обязательства учитывать соответствующим образом все изменения, происходящие с судном. При этом доступ к актуальному отчёту ПОМ долен быть и постоянным и быстрым. Ниже представлен фрагмент из Руководства по инспектированию судов государствами портов в соответствии с регламентом (ЕС) 1257/2013 об утилизации судов (Guidance on inspections of ships by the port States in accordance with Regulation (EU) 1257/2013 on ship recycling)1 2 3, в котором указаны возможные меры, которые могут быть применены к нарушителю правил.

Сопровождение ПОМ 1

В данной статье хотелось бы уделить больше внимания именно сопровождению ПОМ, т.е. поддержанию его актуальности.

Сопровождение является обязательным условием соответствия отчёта ПОМ последним нормам и правилам КО. Судовладелец может заниматься этим самостоятельно, но данный путь имеет следующие недостатки:

  • На задачи актуализации ПОМ должны быть выделены сотрудники, занимающиеся данным вопросом на постоянной основе. При этом для контроля и учёта необходимо использовать соответствующее программное обеспечение (ПО);
  • Трудозатраты на выполнение таких работ могут быть довольно значительными, особенно если речь идёт о флоте с большим количеством судов;
  • Любое изменение, произошедшее на борту судна (ремонт или замена оборудования) на борту судна следует отразить должным образом в ПОМ, т.е. в соответствии с требованиями к ПОМ;
  • Судовладельцу придётся предусмотреть возможность быстрого доступа к обновлённому отчёту ПОМ со всеми учтёнными изменениями.

Описанные выше недостатки создают судовладельцу значительные финансовые риски. Требуется не только выделить подготовленного сотрудника и соответствующие лицензии ПО на выполнение функций работы с ПОМ, но и предусмотреть дни болезни, отпуска, а также возможное увольнение такого специалиста. Сам процесс подготовки такого специалиста также не прост и требует определённых вложений на обучение и последующее постоянное развитие, т.к. правила постоянно меняются и дополняются, а любая ошибка, выявленная контролирующими организациями, может привести к прямым или косвенным финансовым потерям.

Решение от компании Metizoft AS

Начиная с 2006 года компания Metizoft AS https://metizoft.com помогает верфям, судовладельцам и поставщикам оборудования по всему миру соответствовать самым строгим экологическим требованиям. За это время компания Metizoft AS была сертифицирована всеми основными КО, а также разработала систему сопровождения ПОМ, которая гарантирует готовность Вашего судна к контролю инспекцией государства порта или обследования представителем КО. Кроме того система корректно управляет и администрирует как процессы ПОМ, так и цепочки поставок на судно.

Преимущества решения от компании Metizoft AS

Компания Metizoft AS профессионально берёт на себя все вопросы судовладельца по сопровождению ПОМ. В результате судовладелец получает:

  • Своего выделенного удалённо работающего эксперта ПОМ;
  • Своего эксперта по происходящим процессам;
  • Постоянный анализ и гарантию качества цепочек поставок;
  • Лёгкий доступ к обновлённым отчётам;
  • Соответствие всем требованиям ПОМ и классификационных обществ;
  • Специализированную профессиональную компанию с большим опытом работы;
  • Эффективное и экономичное решение. Вашей компании не нужен специалист ПОМ;
  • Никаких рисков из-за недостатка знаний ПОМ.

Чем обеспечиваются преимущества решений от компании Metizoft AS

Компания Metizoft AS имеет многолетний опыт работы и большое количество сертифицированных специалистов работающих в разных точках мира. Это гарантирует судовладельцу доступ к данным, а также решение всех вопросов в режиме 24 часа в сутки и 7 дней в неделю в каком бы порту ни оказалось его судно. Специалисты компании Metizoft AS гарантируют:

  • Анализ заказов на покупку;
  • Сбор и контроль документации;
  • Выпуск документации;
  • Контроль и гарантию качества цепочек поставки;

Благодаря большим инвестициям в разработку собственного ПО клиенты имеют доступ к следующим системам:

  • Программное обеспечение PO Agent (Агент заказов на покупку) связан с системами поставок;
  • Программное обеспечение PO Explorer (Проводник заказов на покупку) определяет компоненты, которые могут содержать опасные материалы;
  • Приложение ПОМ содержит данные по ПОМ, часть 1;
    Сопровождение ПОМ 2
  • Metizone – портал с доступом 24/7 , где хранится актуальный отчёт ПОМ, часть 1 вместе с декларациями о материалах и декларациях о соответствии от поставщиков (SDoCs);
    Сопровождение ПОМ 3
    Сопровождение ПОМ 4
  • Собственная большая база данных материалов.

Обеспечение сопровождения ПОМ – сложная и ответственная задача. Компания Metizoft AS готова принять на себя все заботы по актуализации ПОМ. Данная работа в целом состоит из двух этапов:

  • Первичный ввод в базу данных существующего отчёта ПОМ на основе единовременного платежа;
  • Ведение сопровождения ПОМ для судна на основе платежей за ежегодное обслуживание.
    Сопровождение ПОМ 5

Из чего состоит процесс сопровождения ПОМ от компании Metizoft AS

  1. Клиент устанавливает программу PO Agent или другую аналогичную, через которую раз в месяц отправляются все данные по заказам на покупку в компанию Metizoft AS.
  2. Работающий удалённо эксперт компании Metizoft AS занимается сопровождением судов клиента в соответствии со всеми правилами ПОМ.
  3. Проводится ежемесячный контроль и анализ всех закупок на судно. При обнаружении в составе закупки компонента, потенциально содержащего опасные материалы. Такие компоненты в обязательном порядке декларируются поставщиком в Декларации о материалах и Декларации о соответствии от поставщика.
  4. Клиент получает имя авторизации имя и пароль для доступа на портал METIZONE, на котором размещается в постоянно актуальном виде вся документация ПОМ на каждое судно заказчика, а также журнал активности (Activity Log) и все собранные Декларации о материалах и Декларации о соответствии от поставщиков. ПОМ обновляется каждый раз, когда на борту судна появляется новый компонент, содержащий опасные материалы.
  5. В процессе осмотра судна представителем КО, инспекцией государства порта или аналогичной службой, Клиент нужно просто предоставить последние документы, загруженные из METIZONE.

Экологическая и экономическая безопасность Вашего бизнеса связаны друг с другом

Требования к экологической безопасности ужесточаются, а за их соблюдением следят всё строже и строже год от года по всему миру. Нарушение требований может привести как к штрафным санкциям (прямой ущерб), так и простою судна на время исправления замечаний (косвенный ущерб). Решение компании Metizoft AS предлагает простое, эффективное и доступное по цене решение уже используемое для более чем 3000 судов по всему миру. Пока клиент просто занимается своим профильным бизнесом, компания Metizoft AS заботится о соблюдении его экологичности.

Кроме сопровождения ПОМ компания Metizoft AS также предлагает:

  • Разработку Плана управления асбестосодержащими материалами;
  • Разработку плана удаления асбестосодержащих материалов;
  • Надзор за утилизацией судна;

  1. Вы можете загрузить с нашего сайта для ознакомительных целей полный русский перевод следующих документов:
  2. ООО “СМАРТ МАРИН” не гарантирует точность и достоверность перевода и не несёт ответственности за какой-либо прямой, непрямой, особый или иной косвенный ущерб в результате использования загруженных файлов. Английская версия текста всегда превалирует над переводом.
  3. В случае обнаружения неточности перевода просим Вас обращаться с описанием проблемы на адрес электронной почты info@smart-marine.su Совместно с нашим партнёром – компанией Литерра (Переводческая компания Литерра www.li-terra.ru входит в топ 20 переводческих компаний Восточной Европы и работает на российском и международных рынках с 2006 года, оказывая комплексную лингвистическую поддержку предприятиям оборонно-промышленного комплекса. С 2016 года Литерра предоставляет сертифицированное обучение языкам и повышение квалификации переводчиков, с 2018 года является официальным реселлером memoQ в России и СНГ), выполнившей для нас перевод этих документов, мы рассмотрим Ваши комментарии и внесём изменения в файл перевода по необходимости.


Бесплатная консультация Оставьте заявку и мы вам поможем!